Оформление Гарантийное письмо должно быть надлежаще оформлено. Письмо-гарантия, написанное от имени юридического лица, составляется на бланке фирмы, которую оно представляет.

1. Письмо составляется на листе А4.
2. Документ печатается либо пишется от руки (чаще физическими лицами).
3. Объём текста не должен занимать более одного листа указанного формата.
4. В шапке письма указываются данные обеих сторон.
5. Документ имеет заголовок «Гарантийное письмо». Допустимо и отсутствие такого заголовка. В этом случае по центру документа после шапки пишется обращение к адресату.
6. Подписи должны быть разборчивыми, оттиск печати чётким.

Отсутствие печати на гарантийном обязательстве, составленном лицом, ведущим индивидуальную предпринимательскую деятельность, не влияет на подлинность документа.

Гарантийное письмо о предоставлении документов образец бланк

В таком случае печать компании, как правило, не ставится. Виды В настоящий момент в деловом документообороте сложилась определенная практика написания, на основании которой можно определить несколько типов этого документа:

1. Письмо, выражающее намерение (имеет декларативный характер) – по сути, это оферта, которую контрагент может принять, а затем подписать основной договор.
2. Гарантия оплаты услуги или товара, который был поставлен контрагентом.
3. Гарантия оплаты кредитных обязательств перед банками и другими кредиторами.
4. Гарантия возврата денежных средств или товарно-материальных ценностей – с помощью этого письма поставщик, реализующий товар, дополнительно подтверждает, что он вернет средства полностью или частично при определенных обстоятельствах (например, наличие заводского брака).

Гарантийное письмо

Кем составляется и кто подписывает? Гарантийное письмо составляется физическим или юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, возлагающим на себя определённые обязательства. Такие письма могут быть написаны, например:

• организацией-поставщиком или получателем товара;
• мастерской, которая оказывает услугу (например, в случае получения изделия в ремонт);
• арендодателем, предоставляющим объект недвижимости фирме в качестве юридического адреса;
• заёмщиком денег или по кредиту;
• предприятием, принимающим практикантов;
• гражданином или компанией, которые несут ответственность за приглашённого иностранца;
• заинтересованным лицом, гарантирующим оплату проезда, проживания и медицинских услуг получателю визы в стране пребывания.

Подписывает документ лицо, его составлявшее.

Как написать гарантийное письмо. образцы популярных гарантийных писем

Важно

Важно усилить свое ручательство, подкрепив ее соответствующими документальными подтверждениями, если это возможно. Всегда составляется в 2 экземплярах, на каждом из которых ставится подпись генерального директора и синяя печать. Один экземпляр остается на хранении у отправителя и регистрируется в журнале учета документооборота.

• лично в руки вместе с курьером;
• заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении;
• с помощью скана документа через электронную почту – в этом случае важно понимать, что отправляется именно подлинник, который отсканирован или сфотографирован.

По факсу его не отправляют, поскольку в этом случае не всегда известно, насколько качественно оно будет пропечатано и дойдет ли до конкретного адресата.

Как составить гарантийное письмо

Письма-гарантии являются инструментом уменьшения риска во взаимоотношениях между субъектами предпринимательской деятельности, бизнес-структурами, физическими лицами и организациями. Несмотря на то, что само по себе письмо не имеет весомой юридической силы, его наличие в виде приложения к важным по делу официальным бумагам имеет значимость. … Содержание:

• Когда оно необходимо?
• Кем составляется и кто подписывает?
• Содержание
• Основные требования
• Составление Оформление
• Подробная инструкция для каждого пункта
• Способы отправки

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Инструкция: составляем гарантийное письмо об оплате товара

Скачать Гарантию составляем на листе формата А4, допустимо использовать фирменный бланк организации. Далее следуем простым правилам:

1. В первую очередь прописываем наименование и адрес получателя «гарантийки», также указываем должность руководителя компании и его Ф.И.О.
2. Указываем наименование документации, образец: «гарантийное письмо об оплате за товар».
3. Подробно расписываем условия и суть обращения. В обязательном порядке указываем реквизиты договора и расчетных документов, прописываем сроки и порядок проведения расчетов между компаньонами.
   Указываем сумму, которая подлежит перечислению, периодичность платежей и особые условия, при наличии.
4. Если ГП составляется для корректировки реквизитов, условий соглашения, то необходимо подробно расписать новые условия и реквизиты.
5. Подписываем документ у руководителя и главного бухгалтера.

Обязательные реквизиты для юридического лица:

• Наименование организации и его реквизиты
• Необходимые контактные данные
• Суть обращения в письме
• Дата подписания
• Печать организации, а также подпись ответственного лица

Реквизиты для физических лиц:

• ФИО
• Паспортные данные и адрес проживания
• Суть обращения в письме
• Подпись

Полезно узнать, какие документы нужны чтобы открыть ИП в 2018 году, а также узнайте, можно ли тратить уставной капитал ООО? Инфографика Оформление документа Так как законодательством нет четко предусмотренной формы для написания гарантийного письма на оплату задолженности, подтверждение выполнения услуг и работ, о приеме на работу и других видов этого письма – написать его довольно просто.
ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15.. офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды. Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».
Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.) с правом заключать договоры субаренды. Приложение:

• копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»;
• копия Договора аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.

Генеральный директор ООО «Мегаполис» (подпись) Р.Г.Самохваленко М.П.

Гарантийное письмо о предоставлении документов в срок образец

В конце документа ставится дата (если она не была указана в исходящих), подпись (подписи) ответственного лица с расшифровкой (ФИО, инициалы), утверждённые гербовой печатью. Скачать образец гарантийного письма о предоставлении документов в срок от юридического лица юридическому лицу Нюансы заполнения для физических лиц:

1. ФИО и адрес проживания в шапке документа заполняются согласно паспортным данным. (Дополнительно может быть указан адрес фактического проживания).
2. Суть обращения в письме.
3. Подпись гаранта, дата.

Способы отправки Гарантийное письмо может быть передано:

• Лично или с курьером, при этом оно должно быть надлежащим образом зарегистрировано в журнале входящей документации (если обращено к юридическому лицу).

Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:

• студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
• сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
• освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

Особенности составления и оформления Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации.
Здесь же можно уведомить, что в определенных случаях возврат не возможен, как показано на примере.

• Проведения работ по устранению недостатков (например, в случае гарантийного обслуживания по ранее составленному договору купли-продажи).
• Поручительство работодателя о том, что он примет на работу гражданина. Это особенно важно в тех случаях, когда на предыдущей работе он должен отработать 14 дней, однако после увольнения будет работать именно в ней.
• Бланк и примеры Исходя из содержания документа бланк должен обязательно содержать шапку, собственно текст с обещанием выполнить обязательства, а также дату, подпись и расшифровку подписи должностного лица, представляющего компанию. Поэтому за основу бланка можно взять такой.

Как правило, гарантийные письма составляются на имена руководителей компаний;

• наименования документов – заголовки с указанием формулировок «гарантийные письма» можно не указывать, вполне достаточным считается указание тем писем;
• тексты гарантийных писем – тут в обязательном порядке сторонами указывается перечень обязательств, в каких объемах и в пределах каких сроков организации обязуются произвести исполнение обязательства.

Особенности содержания гарантийных текстов Тексты гарантийных писем могу включать перечни следующих формулировок:

• о том, что стороны гарантируют;
• полные перечни обязательств, которые каждая их сторон предоставляет посредством настоящего письма;
• указания того, что компании обязуются исполнить по договорам;
• гарантии своевременной и полной оплаты, согласно подписанным официальным документам.