Новости

Гост порядок документооборота в розничной торговле

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация — владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый -прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. В случае если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности. Отдельно следует отметить, что N ТОРГ-12 и N 1-Т это не равносильные документы, а только дополняющие друг друга, поэтому организация-продавец, выступающая еще и грузоотправителем должна оформить оба указанных документа. Нужно сказать, что в зависимости от того, с какой целью приобретается товар, торговля подразделяется на оптовую и розничную.

Документооборот в торговле

Инфоinfo
Требование о хранении первичных учетных документов, бухгалтерских регистров и бухгалтерской отчетности организации выдвигает статья 17 Закона N 129-ФЗ, аналогичное требование содержится и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденном Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н. Причем в соответствии с нормами бухгалтерского законодательства хранение бухгалтерской документации осуществляется в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Подпункт 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации в общем случае обязывает налогоплательщиков обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов в течение четырехлетнего срока.

Заметим, что грузоотправитель составляет ТТН на перевозку груза автотранспортом для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов. Причем она выписывается грузоотправителем в четырех экземплярах: первый — остается у самого грузоотправителя и является у него основанием для списания товарно-материальных ценностей; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю; второй — передается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта.

Документооборот в розничной торговле

Содержание:

  • Документооборот в торговле
  • Ведение документооборота
  • Документальное оформление операций в торговле
  • Как автоматизировать свой магазин
  • Документооборот в розничной торговле
  • Документооборот в розничной торговле ооо
  • График документооборота в розничной торговле
  • Принципы документооборота в розничной торговле

Документооборот в торговле Организация документооборота – задача руководителя предприятия. Правила документооборота должны быть прописаны в учетной политике компании.
Важно Формирование должностных инструкций на основе поставленного доку­ментооборота. Необходимость разграничения прав доступа. После того как схема документооборта составлена надо довести порядок действий до сотрудников магази­на.


Внимание Как это сделать? Ведь многим из них вовсе не нужно знать всю схему.

Детально о правилах торговли в 2018 году

Название товара, сорт, цена за единицу или единицу расфасовки 2 Товары с ценами, не зависящими от сортности Название товара, цена за единицу 3 Мелкие, штучные товары Название товара, вес или объем, цена за штуку или единицу упаковки Продовольственные товары 4 Весовые товары Название товара, сорт, цена за 1 кг или 100 г 5 Товары или напитки, продаваемые на разлив Название товара или напитка, сорт, цена за единицу объема или веса 6 Штучные товары или напитки в бутылках Название товара или напитка, сорт, вес или объем, цена за штуку 7 Фасованные товары Название товара, сорт, цена за 1 кг или 100 г, вес единицы расфасовки, цена за единицу расфасовки При этом ценники и указатели цен обязательно должны быть подписаны работником, ответственным за формирование и установление цены, а также заверены печатью или штампом субъекта хозяйствования с проставлением даты подписания (п. 9 Инструкции № 2).

5, 6. документирование операций; документооборот

Важноimportant
Для документального оформления приемки товаров по качеству количеству, массе и комплектности, в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора, Госкомстатом Российской Федерации предусмотрен Акт о приемке товаров формы N ТОРГ-1. Тем не менее, обычно в торговых организациях товар принимается на учет на основании товарной накладной формы N ТОРГ-12.

Объяснением тому являются указания по заполнению унифицированной формы N ТОРГ-12, где сказано, что она применяется торговыми фирмами для оформления продажи (отпуска) товаров сторонним организациям. Причем составляется N ТОРГ-12 в двух экземплярах: первый остается в организации, продающей товар, и является у нее основанием для списания товаров с учета, а второй экземпляр передается покупателю товаров и служит у него основанием для принятия товаров на учет.

Минфин Российской Федерации пока так и не утвердил никаких специальных рекомендаций по организации системы документооборота. В общепринятом значении под документооборотом понимается движение первичных бухгалтерских документов от момента их создания до передачи в архив. Несмотря на то, что каждый первичный бухгалтерский документ имеет свой маршрут движения в организации, общими этапами документооборота для всех без исключения первичных документов являются: — создание (получение) первичного документа; — передача его в бухгалтерскую службу организации; — принятие его к учету, что в свою очередь предполагает его проверку, обработку и внесение данных в соответствующий бухгалтерский регистр; — передача документов в архив.

Гост порядок документооборота в розничной торговле

Как следует из пункта 2.1.5 Методических рекомендаций порядок приемки товаров, а также ее документальное оформление зависит от места приемки товаров, ее характера (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам и так далее. Товар поступает в торговую организацию по товаросопроводительным документам, предусмотренным условиями поставки товара, а также правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой).
В качестве накладной обычно используется товарная накладная N ТОРГ-12.

Вниманиеattention
В расходную часть товарного отчета материально ответственное лицо вносит номера и даты документов, подтверждающих выбытие товаров (выручка от продажи товаров, определяемая по данным Z-отчетов, накладные на возврат товаров на склад, отпуск товара в мелкорозничную сеть и так далее). После чего подсчитываются общие данные по выбывшим товарам, и определяется остаток товаров и тары на конец отчетного периода.

Отчет подписывается материально ответственным лицом и вместе с подтверждающими документами сдается в бухгалтерскую службу компании на проверку. Проверенный отчет подписывается бухгалтером. Второй экземпляр товарного отчета остается у материально ответственного лица.
Все первичные учетные документы, созданные или полученные организацией, передаются в бухгалтерскую службу в соответствии с графиком документооборота. Там документы проверяются, причем проверка состоит из трех этапов.
За реализацию продукции, если в документах, по которым она передана на реализацию, отсутствуют регистрационные номера сертификата соответствия или свидетельства о признании соответствия, налагают штраф в размере 50 % стоимости полученной для реализации партии товара (п. 3 ч. 1 ст. 23 Закона № 1023). В ситуации, когда товары поступают на склад, материально ответственное лицо может также выписать приходный ордер формы № М-4, утвержденный приказом Минстата Украины от 21.06.96 г. № 193, или акт приема.

Об этом сказано в п. 2.1 Методрекомендаций № 157. Там же говорится, что согласно установленному графику документооборота материально ответственные лица должны сдавать в бухгалтерию товарные отчеты, к которым прилагают все приходные и расходные документы. Форма товарного отчета приведена в приложении 6 к Методрекомендациям № 157.

Несмотря на это, можно выделить общие этапы движения всех первичных документов:

  • создание или прием документа;
  • предоставление его в отдел бухгалтерии (бухгалтерскую службу);
  • проверка, обработка, внесение информации в бухгалтерский регистр;
  • отправка документов в архив.

Чтобы ведение документооборота в организации осуществлялось своевременно, составляют график.

  • количество подразделений, исполнителей, имеющих отношение к движению каждого документа;
  • минимальное время, в течение которого документ находится в подразделении.

Для оформления каждой операции торговые компании должны использовать первичные документы установленной формы.
В этом случае налоговики требуют от налогоплательщика представления товарно-транспортных накладных формы N 1-Т, а при их отсутствии отказывают в вычете по НДС, что в свою очередь ведет к пересчету налогов и возникновению налоговой ответственности налогоплательщика. Нужно сказать, что сегодня по поводу применения формы N 1-Т у специалистов нет единого мнения о том, в какой ситуации ее наличие является обязательным — когда товар доставляет специализированный перевозчик, организация-продавец или сам покупатель.
Поэтому, по мнению автора, идеальным вариантом при доставке товаров автотранспортом является наличие N ТОРГ-12 и N 1-Т, это поможет избежать в дальнейшем спорных вопросов, как в отношении вычетов по НДС, так и учета транспортных расходов при налогообложении.

Вам также может понравиться...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *