Новости

Нужен ли приказ на сверхурочные при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени может быть установлен для всей организации в целом или для отдельных сотрудников. И в том, и в другом случае это должно быть оформлено соответствующим образом, т. е. посредством определенной документации. Общая информация Трудовой Кодекс предусматривает определенную длительность трудового времени для различных категорий работников. Ее рассчитывают на основании нормы трудового времени за день или неделю. Если производственный процесс не укладывается в дневную или недельную длительность трудового времени, вводится суммированный учет. Методика нередко используется для учета непрерывности или сезонного характера работ (например, в медицинских организациях, на производстве и т. д.).

Сверхурочные работы: нужен ли приказ?

Как оформить сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени Такое уведомление может быть как односубъектным, так и многосубъектным и использоваться в организациях, где необходимость в сверхурочной работе возникает эпизодически. Текст уведомления предлагаем достаточно короткий: «Работнику такому-то. Уведомляем Вас, что в связи с… Вы, с Вашего согласия, будете привлечены к сверхурочным работам 00.00.0000 (либо с 00.00.0000 по 00.00.0000)».
Важно Далее проставляется согласие работника и количество отработанных часов. Если же сверхурочная работа — это частая практика в организации, то можно завести журнал учета сверхурочных работ, где предусмотреть, например, следующие графы: дата выполнения сверхурочных работ, Ф. И.

Как оформить сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени

Вниманиеattention
Бухгалтерия требует от отдела кадров оформление приказов на сверхурочную работу работников и оплату за нее. Отдел кадров считает, что для начисления заработной платы достаточно листов учета отработанных сверхурочно часов. Как отделу кадров быть в данной ситуации? Требование бухгалтерии об издании приказа не основано на законе, поэтому в данном случае, по нашему мнению, прав отдел кадров.

В ст. 99 ТК РФ (и где-либо еще) не содержится положение, обязывающее работодателя издавать приказ о привлечении работников к сверхурочной работе и оплате за нее. Формулировка закона иная: привлечение работников к сверхурочной работе осуществляется по инициативе работодателя, причем для этого необходимо письменное согласие работника. Оплата сверхурочной работы производится на основании ст.

Поскольку планы могут измениться, поэтому в основном документе нецелесообразно отражать этот факт. Скачать образец Пример приказа об оплате сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени – скачать. Так выглядит образец: Распоряжения об оплате за работу в праздничные выходные дни Ещё одна форма привлечения сотрудников к выполнению их должностных обязанностей – это дополнительный выход на работу в праздничные/выходные дни.
Трудовой кодекс находится на стороне подчинённых и обязывает работодателя заранее издать приказ о назначении компенсации занятым во внеурочной деятельности в двойном размере. Всех сотрудников, кроме беременных и несовершеннолетним, которым закон запрещает трудиться в праздничные дни, руководитель имеет право привлечь к трудовой деятельности, но только с их письменного согласия. Помните, что слово к делу не пришьёшь.

Как оформить сверхурочную работу

Инфоinfo
Трудовой кодекс РФ Одно из оснований введения суммированного учета – круглосуточное оказание услуг или ведение работ. Причиной также может служить эффективная эксплуатация оборудования. Согласно Трудовому Кодексу, основанием введения суммированного учета является отсутствие возможности в организации установления нормальной продолжительности:

  • часов в рабочей неделе;
  • дней в месяце или квартале;
  • прочих по продолжительности периодов в году.

Кто принимает решение? Решение о введении суммированного учета принимает непосредственно руководитель организации.


При этом сама процедура внедрения системы осуществляется совместно с кадровой службой, участие в процедуре иногда принимает профсоюзный орган. Правила оформления приказа о суммированном учете рабочего времени Документ должен быть оформлен соответствующим образом, т. е.

Образец приказа за сверхурочные при суммированном учете рабочего времени

В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета. Приказ о сверхурочной работе (образец) Внимание Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ) 5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
6.

Приказ о сверхурочной работе (образец)

Важноimportant
Основные разделы и форма Конкретная форма приказа законом не установлена, однако большинство организаций использует схожие шаблоны составления документа. Приказ обязательно должен отражать следующие сведения:

  • длина смены;
  • время начала и окончания рабочего дня;
  • периодичность чередования смен;
  • число смен в сутки и т. д.

Трудовой Кодекс не дает указаний касаемо составления документа на определенный срок, однако логическая составляющая обязывает руководство иметь четкий учет трудового времени, продолжительности смен, времени начала и завершения рабочего дня. Образец приказа может выглядеть так: Пример приказа о введении суммированного учета рабочего времени Внедрение суммированного учета может отразиться на заработной плате.


Систему вводят по причинам, касающимся изменений организационных либо технологических условий труда (статья 74 ТК РФ).
Эта компенсация может быть заменена на отгулы. При этом время будет равным часам переработки. Таким образом, работодателю необходимо составить приказ об оплате часов, отработанных сверхурочно или в праздничные выходные дни. Что делать, если заставляют работать сверхурочно? Как составить, чтобы оплатить часы переработки? В Трудовом законодательстве чётко прописано, кого можно, а кого нельзя привлекать к дополнительной работе. В список исключения попадают:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • спортсмены;
  • лица, с которыми заключён ученический договор;
  • сотрудники, имеющие ограничения по медицинским показаниям.

Остальная категория граждан, осуществляющая трудовую деятельность на основании договора, может быть привлечена к сверхурочной работе. В таком случае готовится ответственными специалистами приказ о привлечении.
Именно поэтому документ издается как минимум за два месяца до предстоящих изменений, те же сроки установлены и для ознакомления работников. Все сотрудники, которых касается приказ, оформляют согласие с положениями документа под роспись. Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-45-16 доб.

Нужен ли приказ на сверхурочные при суммированном учете рабочего времени

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Если же причина, по которой возникла недоработка, – неуважительная (например, прогул), оплата сотруднику будет производиться за фактически отработанное им время или в соответствии с объемом выполненной им работы (ст. 155 ТК РФ). Пример расчета нормы рабочего времени при увольнении ранее окончания учетного периода. Расчетный период – квартал Наладчику оборудования ЗАО «Альфа» Л.И. Петрову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. Петров увольняется 14 февраля 2012 года. До дня увольнения все дни по графику сменности им были отработаны полностью. Норма рабочего времени за I квартал 2012 года по производственному календарю – 454 часа. Норма рабочего времени за неотработанный Петровым март 2012 года по производственному календарю – 167 часов. За февраль 2012 года Петров не отработал 79 часов (9 дн.
Ведь, несмотря на переработки, количество рабочих часов по итогам учетного периода может не превысить норму. Вместе с тем положения ст. 104 ТК РФ не могут отменять положений ст. 99 ТК РФ, регулирующих порядок привлечения к сверхурочным работам. Поскольку ТК РФ не делает никаких исключений для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, мы считаем, что работодатель должен оформить привлечение к такой работе по правилам ст. 99 ТК РФ. Если по окончании учетного периода работа за пределами графика станет сверхурочной, правила привлечения к такой работе выполнить не удастся. Игнорирование норм ст. 99 ТК РФ о порядке привлечения к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, установленной для работника, означало бы, что работники с суммированным учетом лишаются гарантий, ограничивающих продолжительность рабочего времени.
Поэтому любое привлечение работников к сверхурочной деятельностидолжно иметь официальный характер и быть документально оформлено. Согласно ст.99 ТК РФ под сверхурочной работой понимается любое привлечение работников руководителем после завершения ежедневной рабочей смены или учётного срока, если речь идёт о месячной норме труда. Переработка должна быть зафиксирована и оплачиваться работодателем.

Если сотрудник по личной инициативе регулярно задерживается после окончания рабочего времени, то никто ему эту разницу оплачивать не будет. Оплата сверхурочных часов – гарантированное государством право каждого подчинённого, осуществляющего трудовую деятельность в условиях отличных от нормальных. Возмещение производится на основании служебной записки в отдел кадров от каждого подразделения предприятия.

Позже ответственные сотрудники издадут общий приказ об оплате труда сверх нормы.

Вам также может понравиться...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *